AVISO DE PRIVACIDAD DE LA ASOCIACIÓN CIVIL

INTEGRACIÓN TECNOLÓGICA DE QUERÉTARO (“VORTICE IT”)

 

DOMICILIO: Anillo Vial III  No. 174 Local 8 Planta Baja Col. Saldarriaga El Marqués, Qro. México CP 76240

 

La protección de sus datos personales es muy importante para nuestra Asociación, es por eso que en VÓRTICE IT hemos elaborado el siguiente AVISO DE PRIVACIDAD para dar cumplimiento a la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES, tiene como fin informarle el tipo de datos personales que recabamos de Usted y de su empresa, así como el uso que les damos y con quien los compartimos.

¿Qué datos personales recabamos? Le podemos solicitar información personal, que varía según el caso, relativa a:

  • Nombre
  • Correo
  • Teléfonos
  • Comprobantes oficiales que acrediten su identidad
  • Información sobre su empresa:
  • Archivos electrónicos
  • - Acta constitutiva (documento escaneado)
    - RFC (cédula escaneada)
    - Logo (imagen .jpg o .png)
    - Presentación general de la empresa (Power Point, Word, PDF)

  • Nombre comercial y razón social de la empresa
  • Giro y descripción de la empresa
  • Teléfonos
  • Domicilio fiscal y de operaciones
  • Fecha de constitución y fecha de ingreso al Clúster
  • Página web
  • No. total de empleados de la empresa
  • No. total de empleados en Querétaro
  • No. de clientes actuales
  • Ventaja competitiva
  • Mercado objetivo
  • Alianzas estratégicas
  • Rango de facturación anual
  • Nombre del representante legal
  • Correo
  • Teléfono
  • Nombre del contacto con VÓRTICE IT
  • Correo
  • Teléfono
  • Puesto
  • Skype
  • Nombre del contacto RH (Este contacto es para hacer llegar a la persona correspondiente de capacitación de la empresa los cursos de las diversas tecnologías que VÓRTICE IT gestiona)
  • Correo
  • Listado de productos relevantes
  • Listado de servicios relevantes
  • Certificaciones
  • Sucursales

Así como también cuando usted navega en nuestro sitio web, se recaba cierta información no personal por medio de “cookies” y de los registros del servidor para fines estadísticos.

¿Para qué utilizamos sus datos personales? Nuestra Asociación recaba y utiliza sus datos personales para el cumplimiento de las siguientes finalidades: confirmar su identidad; entender y atender los supuestos de carácter legal en materia contractual, como lo son la personalidad jurídica y la legal constitución de su empresa o representada; otorgar seguridad y certeza jurídica a los hechos y actos que celebra; cumplir con los requerimientos legales que le son aplicables y verificar la información que nos proporciona, así como para llevar un registro interno estadístico de nuestros asociados y clientes y así poder otorgarle un mejor servicio.

 

¿Con quién compartimos su información y para qué fines? Sus datos personales son tratados por el Personal Directivo y el Departamento Jurídico de esta Asociación a efecto de elaborar los instrumentos legales que requiera cada caso en específico, de igual manera son tratados por personal contratado directamente por VÓRTICE IT, también se podrá compartir con los distintos asociados con la finalidad de crear relaciones directas entre los integrantes, lo anterior siempre y cuando el titular de la información así lo exprese con su firma en este documento, de igual manera se podrá compartir información con organizaciones y cámaras afines al objeto social y a los objetivos de nuestra Asociación con quienes tenemos CONVENIOS DE CONFIDENCIALIDAD debidamente firmados y al alcance del titular de la información si así lo llegara a requerir; así como para control interno, por lo cual, sus datos personales no se transfieren a ningún tercero ajeno a los ya mencionados sin su consentimiento, salvo para el cumplimiento de obligaciones legales ante las autoridades administrativas y judiciales competentes tales como los registros públicos, las autoridades tributarias, así como las autoridades judiciales, siempre y en todo caso acompañado de la notificación correspondiente.

 

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal? Usted puede limitarlos a través de los siguientes medios: presentando personalmente su solicitud en nuestro domicilio ubicado en Anillo Vial III  No. 174 Local 8 Planta Baja Col. Saldarriaga El Marqués, Qro. México CP 76240 , dirigido a la persona encargada de la privacidad en esta oficina, C. Ing. Jorge Alfredo Buitrón Arriola, al teléfono (442) 2904691 y 2904692 o bien al correo jbuitron@inteqsoft.com.mx, sin embargo se debe destacar que no puede limitar el uso o divulgación de su información personal asentada en los documentos legales, cuando sea necesario dar cumplimiento a obligaciones legales, fiscales o a solicitudes de autoridades competentes.

 

¿Cómo acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales? El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición o la revocación del consentimiento, podrán efectuarse presentado solicitud por escrito en nuestro domicilio ubicado en Anillo Vial III  No. 174 Local 8 Planta Baja Col. Saldarriaga El Marqués, Qro. México CP 76240 dirigido a la persona encargada de la privacidad en esta oficina a C. Ing. Jorge Alfredo Buitrón Arriola, al teléfono (442) 2904691 y 2904692 o bien al correo electrónico jbuitron@inteqsoft.com.mx en el entendido de que una vez plasmados en un documento legal firmado, no podrá Ud. ejercer sobre ellos ninguno de los referidos derechos, pudiendo hacerlo solamente respecto de los que se conservan en la base de datos de la Asociación.

 

¿Cómo conocer los cambios al presente aviso de privacidad? El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones por lo cual nos comprometemos a mantenerlo informado de tal situación a través de alguno de los siguientes medios: notificación a su correo electrónico o en la primera comunicación que tengamos con usted después del cambio.

 

¿Cómo contactarnos? Si usted tiene alguna duda sobre el presente aviso de privacidad, puede dirigirla por escrito en nuestro domicilio ubicado en Anillo Vial III  No. 174 Local 8 Planta Baja Col. Saldarriaga El Marqués, Qro. México CP 76240 dirigido a la persona encargada de la privacidad en esta oficina a C. Ing. Jorge Alfredo Butrón Arriola, al teléfono (442) 2904691 y 2904692 o bien al correo electrónico jbuitron@inteqsoft.com.mx

 

 

 

 

ING. JORGE A. BUITRÓN ARRIOLA

Presidente

 

ING. JUAN CARLOS CORONADO MATA

Director General